Руководитель непрямых закупок

Кто такой Head of Indirect Procurement

Head of Indirect Procurement отвечает за закупки, которые обеспечивают работу компании, но не попадают в её основной продукт или трафик. Это платформенные лицензии и SaaSSaaSSaaS (Software as a Service) — модель, при которой программа предоставляется по подписке через интернет, без установки на устройство клиента, а обновления и хостинг ведёт поставщик.-инструменты, аутсорс разработки и поддержки, маркетинговые и креативныеКреативКреатив — рекламный материал (баннер, видео, текст, нативный блок), который показывают пользователю в трафиковом канале, чтобы привлечь его на оффер или лендинг. агентства, юристов, аудиторов, консалтинг, офисные услуги, клининг, командировки и связь. В рисковых вертикалях это направление часто растёт быстро: много подрядчиков, пересекающиеся подписки, поставщики с нестабильным качеством и жёсткие требования к проверке контрагентов.

Роль нужна, чтобы расходы не росли хаотично, а поставщики проходили единые проверки: комплаенсКомплаенсКомплаенс (compliance) — соблюдение законов, регуляторных требований и внутренних правил компании: проверки клиентов, борьба с отмыванием денег, защита данных и рекламные ограничения., безопасность данных, договорные условия и SLASLASLA (соглашение об уровне обслуживания) — договор между поставщиком и заказчиком, который фиксирует измеримые показатели качества сервиса, сроки и ответственность за их нарушение.. В частности, для гемблинг- и финтех-компаний важно, чтобы подрядчик не создавал регуляторных рисков и не получал доступ к клиентским данным без контроля. Head of Indirect Procurement стоит в структуре между финансами, операционными функциями и юридическим департаментом. Обычно он подчиняется CFO или COO и руководит командой категорийных менеджеров, аналитиков закупок и иногда менеджером по договорам.

Работа строится вокруг процесса «запрос — выбор — договор — оплата — контроль». Руководитель задаёт стандарты, утверждает стратегии по категориям, согласует крупные контракты и отвечает за экономию без потери качества. Значимая часть работы связана с внедрением закупочных систем, сокращением числа поставщиков в одной категории и контролем фактического исполнения договоров.

Обязанности

• Формирует стратегию закупок по категориям непрямых затрат и согласует её с финансами и руководителями функций
• Ведёт категорийное управление: ИТ-софт, агентства, юридические и аудиторские услуги, офис, командировки, клининг
• Организует тендеры и RFP, проводит переговоры и согласует ключевые условия договоров
• Отвечает за процесс закупки от заявки до оплаты (P2P) и за соблюдение регламентов и лимитов утверждения
• Контролирует подписки и лицензии: дубли, неиспользуемые seats, автопродления, переплаты
• Проводит проверку поставщиков: финансовую устойчивость, комплаенс, безопасность данных, репутацию
• Согласует с юристами и безопасностью условия по конфиденциальности, ответственности, SLA и выходу из договора
• Строит управленческую отчётность по расходам, экономии и исполнению бюджета по категориям
• Управляет командой закупщиков, ставит им цели и проводит регулярный разбор работы

Как оценивают работу: KPI

• Объём экономии по категориям без потери качества услуг
• Доля расходов под управлением (spend under management)
• Доля закупок, проходящих через стандартный процесс, а не в обход
• Сокращение числа поставщиков в категориях и консолидация объёмов
• Срок цикла закупки от заявки до подписанного договора
• Доля контрактов с выполненными SLA и условиями комплаенса

Особенности по вертикалям

Грейды: чем отличается уровень

Как стать Head of Indirect Procurement

Обычно в профессию приходят из закупок, снабжения, финансового или операционного анализа, а также из юридического сопровождения договоров. Хорошая точка входа: позиция категорийного менеджера или специалиста по закупкам в компании с большим количеством подрядчиков. Полезен опыт с ИТ-софтом, маркетинговыми услугами или аутсорсом, потому что там быстрее видна разница между ценой и реальной стоимостью владения.

Чтобы вырасти до руководителя, нужно освоить категорийную стратегию, переговоры по договорам, оценку TCO и работу с системами P2PP2P-обменP2P-обмен — обмен криптовалюты или фиата напрямую между двумя пользователями, часто с участием эскроу-гаранта платформы, без централизованного order book.. Полезно разбираться в основах договорного права, информационной безопасности и требованиях к подрядчикам в регулируемых отраслях. Важно научиться объяснять финансовый эффект экономии и выстраивать процесс так, чтобы его соблюдали руководители функций, а не обходили.

Переход на руководящую позицию обычно происходит через управление небольшой командой или ведение крупного тендера от начала до конца с ответственностью за результат. Со временем роль расширяется до управления всей категорийной моделью закупок и стратегии поставщиков компании.

Куда расти дальше: Procurement Director, Head of Procurement, Head of Strategic Sourcing, Vendor Management Lead, CPO (Chief Procurement Officer)

Термины, которые нужно знать

• P2P (procure-to-pay)
• RFP
• SLA
• TCO
• SaaS-аудит
• CLM
• Spend under management
• Vendor due diligence

Частые вопросы